株式会社J's Factoryは、企業の果たすべき重要な責任として「個人情報保護方針」を制定し、当社が信頼される企業であり続けるため、当社役員、従業員がこの個人情報保護方針を十分「理解」「実践」し、個人情報保護の実現に継続的に努力いたします。
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

1．利用目的

当社の個人情報の利用目的は下記のとおりです。

問い合わせ情報

当社に対し、問い合わせをいただいた方への回答のため

応募者情報

採用にかかわる業務に利用するため

従業員情報

業務上必要な連絡をするため
労務管理のため
社会保険手続きのため
租税手続きのため
給与・賞与・その他手当等の支払いのため
福利厚生の提供のため
人事関連業務のため
キャリア形成・人材育成・教育のため
心身の健康管理のため
その他人事労務に必要な手続きのため

派遣スタッフの個人情報

上記に加え、
派遣法その他法令の定めに従い、派遣先への情報提供のため
派遣先への紹介のため

退職者情報

退職者との連絡・問い合わせに対応するため

取引先情報

業務遂行のため（労働者派遣・有料職業紹介・業務委託・業務請負等）
各種連絡のため
請求・支払い管理のため

2．利用目的による制限の例外に関して

法令の定めを除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、前条の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報の取り扱いはしません。

3．適正な取得に関して

偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

4．取得に際しての利用目的の本人への通知、公表に関して

個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、本人に通知し、又は公表します。
また、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的についても同様とします。

5．データ内容の正確性の確保と消去に関して

利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去します。

6．安全管理措置に関して

個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

7．従業者の監督に関して

就業規則及び内部規定に従い、従業者に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督をします。

8．委託先の監督に関して

個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がありますが、委託をする場合は、適正な体制を整えている委託先を選定し、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督します。

9．第三者提供に関して

法令の定めを除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供をしません。

10．保有個人データに関する事項の公表、開示等に関して

本人が個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等を社内規定に従って請求をした場合、業務に著しく支障をきたす場合または法令に違反する場合を除き、遅滞なく対応します。

11．本規約の改訂

本規約は、法令等の定めがある場合を除き、利用者の承諾を得ることなく本規約を改定することがあります。

12．任意性

当社への個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、１．個人情報の利用目的に記載の業務に支障が生じ、ご本人が不利益を被る場合がございます、あらかじめご了承ください。

13．苦情・相談窓口

当サイトが掲載した適切な個人情報の収集、利用及び提供などに関する基本原則を守っていないと感じる場合、

プライバシー管理者
〒330-0802
埼玉県さいたま市大宮区宮町 1-38-1 KDX大宮ビル５階
TEL：048-649-0400
Email：ｐｒｉｖａｃｙ＠ｊｗｓ．ｃｏ．ｊｐ

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